สำนักบริการการคลังมุ่งเน้นไปที่การลดความซับซ้อนของข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้นในขณะเดียวกันก็เพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลด้วยJustin Marsico หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของสำนักกล่าวในการสัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าสำนักมุ่งเน้นไปที่สี่เป้าหมายเพื่อปรับปรุงรอยเท้าข้อมูลให้ทันสมัยสำนัก Marsico กล่าวว่ามุ่งเน้นไปที่การทำให้แน่ใจว่าข้อมูลยังคงโปร่งใสและเข้าถึงได้ต่อสาธารณะ นอกจากนี้ยังใช้ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และตอบคำถามที่จะทำให้สำนักมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประการสุดท้าย สำนักกำลังต้องการทำความเข้าใจโครงสร้างพื้นฐาน
พื้นฐานที่จัดเก็บข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น และวิธีการเปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูลทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ สำนักงานได้จัดตั้งสภาการกำกับดูแลข้อมูลที่นำผู้บริหารทั่วทั้งสำนักงานมาทำงานร่วมกันในการแก้ไขปัญหาข้อมูลอย่างไรก็ตาม สภาไม่ได้เริ่มต้นจากศูนย์ สำนักจัดทำรายการข้อมูลเสร็จสิ้นเมื่อสองสามเดือนก่อน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกปฏิบัติทั่วกรมธนารักษ์ที่นำโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูล
ตอนนี้สำนักมีคลังข้อมูลแล้ว Marsico กล่าวว่าขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดความสมบูรณ์ของข้อมูลโดยรวม
“เราสามารถเริ่มถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลได้ เช่น ข้อมูลเมตามีความสมบูรณ์เพียงใด เรามีความเข้าใจเกี่ยวกับคุณภาพข้อมูลของสินทรัพย์ข้อมูลแต่ละรายการที่เราระบุหรือไม่ นั่นจะทำให้เรามีแผนงานสำหรับสิ่งที่เราควรจัดการ สร้างมาตรฐานข้อมูลเมตา จัดทำแผนปรับปรุงคุณภาพข้อมูล มองหาโอกาสในการค้นหามาตรฐานหรือพื้นที่ที่เราควรทำมาตรฐานข้อมูลทั่วทั้งองค์กร จากนั้นจึงเริ่มนำมาตรฐานเหล่านั้นไปใช้ ” มาร์ซิโก้ กล่าว
พ.ร.บ. การวางนโยบายตามหลักฐานพื้นฐานที่รัฐสภาผ่านในปี 2562
กำหนดให้หน่วยงานต่างๆ พิจารณาเปิดข้อมูลเป็นค่าเริ่มต้น
ขณะที่จัดการความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่เพื่อนำกฎหมายนี้ไปปฏิบัติ สภาการกำกับดูแลข้อมูลเพิ่งอนุมัตินโยบายสรุปขั้นตอนที่สำนักควรดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพระราชบัญญัติหลักฐาน
“เอเจนซีเพียงแค่ใส่ข้อมูลของตนลงในนั้นไม่เพียงพอ หากข้อมูลของพวกเขาอยู่ในเอกสาร PDF หรือ Word นั่นไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องในการทำสิ่งต่างๆ ดังนั้นเราจึงสร้างมาตรฐานบางอย่างสำหรับตัวเราเองที่เราต้องปฏิบัติตาม ข้อมูลของเราต้องสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีโครงสร้างในลักษณะที่ง่ายสำหรับนักวิเคราะห์ในการใช้งานจริง ข้อมูลของเราจะต้องมีข้อมูลเมตา จะต้องมีข้อมูลที่ระบุว่าข้อมูลนั้นคืออะไร และนั่นช่วยให้ผู้คนเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังดูอยู่และตัดสินใจได้ถูกต้องเกี่ยวกับเรื่องนี้” มาริโกกล่าว
Marsico กล่าวว่าการทำลายไซโลด้านไอทีและการลดความซับซ้อนของข้อมูลของสำนักงานจะปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลนั้น ทำให้ปัญญาประดิษฐ์และอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องมีประสิทธิภาพมากขึ้น และจะประหยัดเงินโดยลดความจำเป็นในการจ่ายค่าเครื่องมือและใบอนุญาตหลายรายการ
ตัวอย่างเช่น สำนักกำลังมองหาการใช้ AI เพื่อ “ประมวลผลล่วงหน้า” ข้อความของร่างกฎหมายการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีจากสภาคองเกรส เพื่อให้ได้รับอนุมัติเงินไปยังหน่วยงานต่างๆ ได้เร็วขึ้น
แต่เพื่อให้สำนักได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบอัตโนมัติ Marsico กล่าวว่าจำเป็นต้องนำข้อมูลทั้งหมดมารวมไว้ในที่เดียว
“เมื่อคุณนำข้อมูลทั้งหมดมารวมกัน คุณจะคิดเหมือนองค์กร ดังนั้น แทนที่จะสามารถวิเคราะห์หรือพยายามสร้าง AI หรืออัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องบนข้อมูลภายในระบบเดียวที่ฉันอาจเข้าถึงได้ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลอัจฉริยะขององค์กรได้ และนั่นจะช่วยเราสร้าง รุ่นที่ดีกว่าและฉลาดกว่า” Marsico กล่าว
ในแง่ของโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่ทันสมัยกว่านี้ควรมีลักษณะอย่างไร
